POS机帐务处理(pos机刷卡怎么做会计分录)

本文目录

  1. 关于POS机上的资金的帐务处理的问题
  2. 关于POS机刷卡到帐问题的账务处理
  3. POS机提示我结算,怎么结算呀

关于POS机上的资金的帐务处理的问题

有两点要先明确,这个问题才能解答。

第一,你单位申请POS以后,是否以单位的名义新开设了一个银行结算帐户?如果这就是你提问中所说的POS帐户,那么,这笔从单位的一般户转帐到基本户的转款就应该这样做账:

借:银行存款——基本户 30000

贷:银行存款——一般户 30000

第二,客户刷卡以后,转入单位帐户的交易款已经扣除了手续费。如:你们单位的手续费扣点是1%,那么,当客户刷卡1000元,手续费是10元,那么转入你们单位的资金就是扣除了手续费后的990元。照此类推,如果你们单位的手续费扣率为1%,那30000元的手续费就是300元,帐务处理如下:

借:银行存款 29700

财务费用 300

待:销售收入 30000

关于POS机刷卡到帐问题的账务处理

这个是财务范畴,举例说明:POS是1%收取手续费。例从客户的银行卡刷了10000元,银行存款上增加9900元,但开出的增值税普通发票是10000元;

以下是我个人的思路供参考:

1、顾客刷卡确认收入时

借:其他货币资金-POS机刷卡 10000

贷:主营业务收入 8547.01

销项税额 1452.99

此凭证的原始凭证后附:开具普通发票、顾客刷卡的签购单以及POS机日结单

2、通过银联公司收到款项时,一般两到三天就可以收到。

借:银行存款 9900

销售费用或财务费用 100

贷:其他货币资金-POS机刷卡 10000

此凭证的原始凭证为银行回单,现银行凭单中都会写明实收多少,手续费多少的。

POS机提示我结算,怎么结算呀

1、POS机开机,在主菜单界面选择管理,管理里面有一个选项:结算。

2、有些品牌POS机签到之后不会显示主菜单,可以按确认键,这样主菜单就会显示出来了。

3、如果不能进入01签到界面,可以试一下99签到,其他功能设置里面找一下清除流水。

4、如果还是不能解决你的问题,可以把机器拍照看一下。

建议遇到这种问题不要点击结算,因为既然pos机提示已满那么交易笔数相当多,结算起来需要单笔上送银联中心很慢,所以进入99管理员签到密码通常是12345678或者 00000000或者88888888,选择7,找到清楚交易流水选项,在里面统一删除,主管密码为123456

补充POS机使用方法:

1、使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。

2、操作员每天营业终了,应执行”日终处理”,特别注意,因某种原因需更换POS机时,必须先做完”日终处理”后才能关机进行更换。

3、切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时,若签购单未打印出来,操作员应先选择”重打印”功能,如果重打印仍无法打印出凭证,应选”查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否连接正确,重新拔插后,选择打印特定记录处理。

若仍旧无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素抄写在POS消费单上,持卡人签名即可取走货物,也可以做撤消此笔交易,切勿随意再次刷卡重做交易,否则会给持卡人重复扣帐。

4、做交易时若刷卡失败,则需要重新按所需交易代码键,以免将其他交易错做为”消费”,造成重复扣帐。

5、持卡人密码输入。为保证交易的安全,公用POS机在交易时,持卡人需输入正确的银行卡密码,若持卡人银行卡无预留密码,操作员直接按POS机”确认”键进行交易,交易成功。

6、切勿忘记让持卡人在签购单上签字,若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向发卡行查询。

7、对打印出的签购单上的交易类型需认真审查,以免将”消费”做成”预授权”,或将”退货”做成”消费”造成错帐。

8、退货交易可全额或部分退货,若退货不成功,切勿随意退现金或让持卡人将货拿走,可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。

9、不要随便拔插通信线。POS机的通信接口为专用接口(line口),不可相互混淆。

10、对借记卡和未签订手工压卡协议的成员行的卡,压卡交易无效,发卡行不予承认,因此,切勿压单受理。

收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作,其中退货、换货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。

由系统销售功能决定,收款员在上机时必须将自己的密码正确输入,在得到系统确认后才能正常进入收款机销售状态。在销售过程中所有的账务都会自动记录在该收款员的账号下,直到退出销售下机时为止。销售结算的付款方式,可分为人民币、支票、信用卡、礼品券等。

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