财务报销pos如何操作
为了加强财务现金管理力度,加速资金到账时间,减少了现金流通量,控制了财务日常报销业务活动中潜在风险,提高财务管理人员工作效率,特使用财务POS操作系统。
财务POS机的功能是:职工报销或借款(现金)可不支付现金,通过POS划款到个人的银行账户中。
使用财务POS报销的特点如下:
1,只能适用于除建行额度现金户以外的报销业务,即各课题组等部门资金来源于工商银行基本户账户的现金报销。
2,财务POS只能受理工商银行发行的本市和异地牡丹信用卡(准贷记卡),牡丹贷记卡,牡丹国际卡,牡丹灵通卡,牡丹交通卡。
3,现金报销刷卡时,具备收付款双向功能,即可以从财务POS机上划出款项入到个人卡里,又可以从个人卡中划回款项到财务POS机中,方便使用。
4,适用职工个人补发工资,因工借款,差旅费用的报销等大量现金付款业务及职工个人缴纳房款等大额现金收款业务。
本所职工及学生在日常报销现金时,如有需要使用财务POS转帐的,则须随身携带好个人的工商银行的牡丹卡到财务来办理,办理时间在周一至周五上午,即同以前日常现金报销时间保持一致。
财务审批报销流程及制度
财务报销流程及制度:
(一)现金报销
1、填写现金报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全,经办人、领款人签字。
原始票据—发票:具有税务监制章或财政监制章;票据内容填写齐全包括:票据中的付款单位必须填写“北京经济管理职业学院”,金额大小写必须一致;有所购商品的名称、数量、单价、金额;必须有收款单位的财务专用章;开票人及开票日期填写完整;整张票据字体须一致;机打发票手改无效。
2、按照国务院《现金管理条例》规定,限制现金交易的范围和额度。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付;单笔支出一百元以上的,建议使用支票进行支付。?
(二)支票申领、报销
1、填写支票申领单,填写的内容要完整,审批手续齐全,申领支票时应附相应的合同、协议、审批单、培训和会议通知等。
2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续,须在一周内办理完,控制部门支票申领张数,最多不能超过2张。
3、支票申领时一定要注明资金使用的性质,基本经费、财政专项经费、基本经费中按照项目管理的经费(人才培养、科研经费)。
4、支票报销时应填写转账报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全。报销的发票应为财政部和国家税务局统一监制的发票,且发票项目相关内容须填写完整,时间与实际业务发生时间相符,需要报销的发票应附报销费用明细、固定资产验收单、材料入库单、政府采购清单、项目验收报告等。?
(三)公务卡报销
1、填写公务卡报销明细表,按照消费记录逐条填写,并与报销单据、发票、pos单金额一致,填写的“消费日期”应与交易凭条(pos)上的日期一致。
2、公务卡还款系统进行了升级,原来公务卡报销如有退票费等,我们还款的时候只能按pos单上的支出金额还款,多出来的退款那部分钱还要交回财务,现在可以按照实际报销数还款,不需要填那张红单子了。
3、遵守报销时间,尽量随着业务的发生及时交到财务处,便于财务人员审核还款。
扩展资料
为了加强和规范公务支出管理,切实减少公务支出中的现金提取和使用。根据《北京市财政局关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(京财国库[2012]2949号)文件要求,制定了《北京经济管理职业学院公务卡管理暂行办法》(京经职院发[2012]110号)和《北京经济管理职业学院公务卡管理实施细则》(京经职院发[2013]60号)
1、开卡由部门统一负责提出申请报财务处,财务负责向发卡银行申请办理(在编人员)。
2、公务卡结算的范围:
原使用现金结算方式的公用经费支出,包括差旅费、培训费及1000元(人民币)以下办公费、印刷费、咨询费、手续费、会议费、公务招待费、邮电费、交通费、劳务费、租赁费、维修费、专用材料费、办公设备购置费及其他零星商品和服务等购买支出,都必须使用公务卡进行公务消费。原超过1000元(含1000元)以上的公用经费支出仍按银行转账支票(或汇款)进行结算。
3、市财政、教委等部门拨付的专项经费中涉及到《公务卡强制结算目录》的公务支出,必须使用公务卡结算或银行转账支票(或汇款)结算。
4、公务卡结算财务报销
使用公务卡结算,不改变学院现行财务管理制度和报销审批程序。使用公务卡消费时,必须取得公务卡消费交易凭条(pos机小票)和正式税务发票或财政票据;发票金额合并开具的,还应取得所购商品明细清单或者机打小票。
5、可以使用现金结算的支出:签证费、快递费、出租车费、停车费(车队)外出差旅补助费。
6、对支付给非本单位个人的支出,如:课酬等应使用向个人银行结算账户支付款项的方式支付(通过个人银行卡发放),不再现金支付。
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