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店面POS机使用管理制度
POS机的使用管理制度:
1、电管员在使用中应注意轻拿轻放,避免跌磕碰撞。并要负责POS机的日常保管和维护,做到POS机不挪用、不丢失、不擅自拆装,保证设备安全。在使用过程中,因自身操作不当,导致POS机摔裂、损坏、丢失等问题的,由相关责任人按购买价进行赔偿。
2、日常维护主要做好POS机的防尘、防水、防火等清洁保养工作,注意事项:
(1)在使用移动POS机时,一定要轻拿轻放,注意保护机具。
(2)要切记不要让移动POS机接触任何液体,以免损坏机具。
(3)在进行移动POS机打印纸的换装时,请注意轻轻打开机盖,以免动作过大导致机盖损坏。
pos机怎么用步骤图
关于pos机怎么用的步骤接下来为您逐一解答,这里介绍的是大部分机型,其实每个机型都不一样,更多详情可搜金刚财屋!
按电源键打开POS机,按功能键选择消费。刷卡或者插IC卡,核对卡号并输入金额,点击【确定】。将POS机交给持卡人输入密码,输入后点击【确认】。等待POS机联机并打印票据,将一联给对方签字自己留存,另一联给对方保管。具体使用步骤如下:
1、拿到pos机之后,先确认设备是否连接正常,有些大pos机需要自己把电源连接上,把打印纸装好,电签pos机不需要,只要有电就行。
2、开机后,有的pos机需要输入操作员号和密码。默认的是操作员号01,密码0000.输完后就进入主界面,然后按一下确认键;就会出现功能界面,有【消费】;【二维码】;【查询】;【管理】;【其他】等;在这里我们我们选择1【消费】即可;
3、选择完【消费】之后,在输入金额,这里要注意pos机上面是有小数点后两位的哦,比如你要输入10元,不是直接按键盘上的1和0,而是按完1和0之后再按两个0,确保你要输入金额的后面全部是零没有小数点哦,输完后会出现【请挥卡插卡或刷卡】的界面提示,您根据您的需要来,如果您的卡带芯片就可以插卡或者挥卡,挥卡一般是把芯片放到pos机带有卡片感应的标识区域,如果是插卡,一般在设备底部有个卡槽插入进去,记得芯片朝上哦!如果是磁条卡的话就直接往卡槽刷卡即可;有的卡槽在机器侧边,有的在机器顶部。
4、支付完之后会出现您的卡号和金额,核对无误之后按【确认】键;
5、输完了POS机会提示您【请输入密码】,这个密码是您卡的密码,不要弄成了微信或者支付宝等其他支付方式的快捷密码,输入密码的时候请注意遮挡,不要让别人知道了。
6、输完后,再按【确认】键,这个时候会让您签名,pos机上侧边一般都配有签名的笔,您可以找出来用也可以直接用手指甲在屏幕指定区域内签名,签完后会打印出两张单据,一张给商家存档,一张给顾客。如果是电签pos机或者蓝牙pos机就没有票据。这样整个流程就操作完了,您不用了就可以把pos机关机,以便下次再用。
以上内容供您参考,望采纳,谢谢!
pos机正确的操作步骤是什么
导语:pos机正确的操作步骤是什么?对于一般零售卖场少则上千多则上万种商品之基本经营情报,如营业毛利分析,单品销售资料,畅滞销商品,商品库存,回转率却无法获得。导入POS系统主要是解决上述零售业管理盲点。
pos机正确的操作步骤是什么
一:付款方式
付款方式分为现金、支票和信用卡等多种支付方式,供顾客选择。
①现金支付
顾客的交款额与购物款相等可以直接按下输入键,否则在输入实收金额后按下输入键。这时系统会自动打印账单,开启现金抽屉,并显示应找给顾客的钱数,收款员进行收款、找钱、关闭现金抽屉后,屏幕又自动回到销售状态,此次销售过程结束。
②支票支付
在使用支票进行支付时,系统会询问支票号,将支票号输入后,系统还要求备份,将支票背面向上放入打印机中的平推打印位置,按下输入键,系统自动打印备书并打印账单;打开现金抽屉,收款员将支票放入现金抽屉。在关闭现金抽屉后,屏幕回到销售状态,此销售过程结束。
③信用卡
在使用信用卡进行支付结算时,如果商场与银行没有实现实时划账,需要在银行允许付款额之内或在授权后系统会继续询问信用卡的种类,选择后按下输人键,系统继续询问卡号,将信用卡在收款机磁卡阅读器上将卡号刷入,屏幕回到销售状态,此销售过程结束,然后办理压卡、签字等手续。
收款员在每日换班、下班前,要进行结账处理。将现金抽屉中的现金、支票金额、以及信用卡金额输入到收款机,收款机就会记录下该收款员这个阶段的`工作情况,并打印出收款员的销售对账单,反映出收入的盈亏情况,凭此依据进行交班、接班、交款和结款处理。
POS系统除能提供精确销售情报外,透过销售记录能掌握卖场上所有单品库存量供采购部门参考或与EOS系统连结。
二:POS结算
通过POS系统结算时应通过下列步骤:
(1)地方易货代理或特约客户的易货出纳系统,将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端;
(2)读卡器(POS机)读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码(密码);
(3)结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户;
(4)广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后,由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根,易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司;
(5)易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后,结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
三:销售操作
①使用扫描器,扫描读入该商品的条形码信息。这时收款机屏幕上可看到所要销售商品的名称、数量、价格,同时顾客显示屏也向顾客显示其商品价格。
②其他商品可重复以上操作,当同种商品只有一个时,可以直接进行扫描。
③在收款过程中,可以随时按下小计键显示商品小计的金额。
④当最终销售确认后,可以按下合计键进行收款结算。
pos机操作常识
1. POS机使用有什么注意事项
1、使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。
2、操作员每天营业终了,应执行“日终处理”,特别注意,因某种原因需更换POS机时,必须先做完“日终处理”后才能关机进行更换。 3、切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。
4、做交易时若刷卡失败,则需要重新按所需交易代码键,以免将其他交易错做为“消费”,造成重复扣帐。 5、持卡人密码输入。
为保证交易的安全,公用POS在交易时,持卡人需输入正确的银行卡密码,若持卡人银行卡无预留密码,操作员直接按POS“确认”键进行交易,交易成功。 6、切勿忘记让持卡人在签购单上签字,若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向发卡行查询。
7、对打印出的签购单上的交易类型需认真审查,以免将“消费”做成“预授权”,或将“退货”做成“消费”造成错帐。
2. pos机使用有什么要注意的
核对消费小票上的金额是否正确,确认后卡号、姓名无误后本人进行签字。
不要找人带签,如果银行方面调单,发现不是本人签字,即使你正常消费也会被认为是在变现。很多人购物小票签完出门随手就扔了,万一出现调单查询你又对不上那会很麻烦,所以就消费小票最好是保留半年以上。
最重要的一点,有时由于一些原因会导致刷卡失败,这是有些人就会继续刷,刷10000出不来,那就刷9500,还是不行,那在刷9000,直到刷成功为止。这样做的风险会很大,不止容易造成资金的损失,还会被银行风控系统判定变现嫌疑。
一定要记住,最多刷两次,还是不行就联系消费单位和发卡行,问题解决后在刷,这样就避免了不必要的风险。
3. 如何正确操作POS机
刷卡金额:我们为客户办理的pos机,在输入客户的消费金额时,需要有专人手动输入。请一定要牢记,后面是精确到分的,不要少输了两位,造成不必要的损失。
刷卡后不出票:如果出现这种情况,收银员不要着急,这是热敏打印纸使用完了或是卡纸了。这样是消费成功了还是没有消费成功呢?千万不要急。如果是卡纸,那打开热敏盖子,抽出一部分,再扣好盖子。如果没有小票纸,或打印了一半。那就换纸,进行重新打印即可。热敏纸一定要放对,避免打印不上。
一定要让持卡人签字,而且签银行卡本人的名字。如果是信用卡,信用卡正面都有姓名的汉语全拼。
小票一定要有效保管至少一年,以备银行调单使用。如出现银行卡盗刷、套刷、非正常交易时,银行会来调单,而持卡人刷卡时签字的小票就是证据。
4. 刷卡机怎么操作
第一种: ID实时联机通讯消费系统.
(一)系统优点是:成本低廉,卡片与窗口机都较低. 在刷卡消费时,电脑必须打开.
(二)此系统需要以下配置:
1:窗口机(就是食堂有多少个打买饭的窗,就需要多少台);
2:通讯转换器(作用是消费机与电脑连接交换数据的,整套消费系统只需要一台转换器);
3:发读器(用来发卡与充钱的,一套系统只需要一台);
4:用户卡(就是整个食堂有多少人来刷卡吃饭,就要配多少张卡); 5:电脑(一般用户自己准备)
第二种: ID联脱一体消费系统.
(一) 系统优优点是:成本相对低廉, 比第一种多了服务器,在日常使用时电脑可以不打开.
(二) 些系统需要以下配置:
1:窗口机(就是食堂有多少个打买饭的窗,就需要多少台);
2:通讯转换器(作用是消费机与电脑连接交换数据的,整套消费系统只需要一台转换器); 3:发读器(用来发卡与充钱的,一套系统只需要一台);
4:用户卡(就是整个食堂有多少人来刷卡吃饭,就要配多少张卡);
5: 服务器(整套系统需要配服务器一台,一台服务器最多可以接30-40台消费机)
6:电脑(一般用户自己准备)
第三种: 传统IC消费系统.
(一)系统优点是:可以在平时使用时脱离电脑独立运行,成本高于第一种与第二种.
(二)此系统需要以下配置:
1:窗口机(就是食堂有多少个打买饭的窗,就需要多少台);
2:通讯转换器(作用是消费机与电脑连接交换数据的,整套消费系统只需要一台转换器);
3:发读器(用来发卡与充钱的,一套系统只需要一台);
4:用户卡(就是整个食堂有多少人来刷卡吃饭,就要配多少张卡);
5:电脑(一般用户自己准备)
此系统的成本就是窗口机比ID贵100多元, 用户卡片比ID的贵5-8毛钱张,其它价格一样.
第三种: 网络消费系统.
(一)系统优点是:通过TCP/IP在局域网或因特网上通讯交换数据,可以实现大网络的组建,比传统的消费更稳定,可以在大型企业单位使用.
(二)此系统需要以下配置:
1:窗口机(就是食堂有多少个打买饭的窗,就需要多少台);
2:通讯转换器(作用是消费机与电脑连接交换数据的,整套消费系统只需要一台转换器);
3:发读器(用来发卡与充钱的,一套系统只需要一台);
4:用户卡(就是整个食堂有多少人来刷卡吃饭,就要配多少张卡);
5:电脑(一般用户自己准备)
此系统的成本是四种中最高的,窗口机比第三种要贵200元左右,其它价格基本一样.
5. 怎样正确的使用POS机
消费:
(1)在POS机主界面中,选择“1消费”,则进入消费界面
(2)显示“请刷卡”界面
(3)正确刷入银行卡
撤销:
(1)在POS机主界面中,选择“2撤消”,则进入撤消功能界面,如图:
(2)提示“请输入主管密码”
(3)输入需要撤消交易的已消费交易凭证号
(4)请刷卡并确认
(5)确认后自动打印两张凭证。
(6)撤消交易完成
管理:
(1)在主界面显示的状态下 ,选择“5管理”,则进入管理界面,如图:
(2)管理界面中有七项功能:
①签到
②柜员
③交易查询
④参数
⑤锁定终端
⑥版本
⑦设备信息
6. POS机使用有什么注意事项
你好,POS机使用应注意一下事项:
1、使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。
2、操作员每天营业终了,应执行“日终处理”,特别注意,因某种原因需更换POS机时,必须先做完“日终处理”后才能关机进行更换。
3、切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。
4、做交易时若刷卡失败,则需要重新按所需交易代码键,以免将其他交易错做为“消费”,造成重复扣帐。
5、持卡人密码输入。为保证交易的安全,公用POS在交易时,持卡人需输入正确的银行卡密码.
7. POS机都有哪些常识
商户更为关心所用的POS机是一清机还是二清机。
一清机一般是由银联、银行或者第三方支付机构直接对接商户的机子,交易的钱是在银行、银联或第三方支付机构清算后直接进入商户账户的。一般到帐时间为T+1天。
二清机是申请了POS机的商户,再申请增机,卖给其他商户或者转租给其他商户。对于其他商户来说,这个机子就是二清机。交易的钱是在银行、银联或第三方支付机构清算后进入上线商户账户,再由上线商户结算后转入其他商户账户。相对不安全,到帐时间也不稳定。
对商户来说,申请POS机需要自身达到相应标准,然后向银行、银联或第三方机构直接申请,不要滥用二清机,否则产生了财务纠纷将无处赔付。
pos机怎么使用 pos机使用步骤
pos机使用步骤如下:
1、签到:检查电源是否插好,电话线是否连接在POS机上,开机后首先是签到,签到一般按1键。
2、输入柜员编号01和-输密码0000,然后等待连接。
3、pos机就自动打开了。机子上显示刷卡,这时候刷卡,核对卡号按“确认”如图2。
图1
图2
4、输入金额(这时候“0”键进位,“清楚”键退位),正确后按“确认”,让客户在小键盘上输密码按确定,自动打印消费凭条(此时刷卡成功)。
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